A Empresa
Administração de reuniões societárias com método
A Veritan organiza o ciclo documental das reuniões do seu conselho ou comitê — da pauta ao arquivo anual — para que cada decisão fique registrada com precisão e clareza.
← Voltar ao InícioNossa História
Criada para resolver um problema antigo
A Veritan nasceu em Curitiba a partir de uma constatação simples: muitas empresas chegam à reunião do mês com a ata do mês anterior ainda por assinar, o registro de ações desatualizado e a pauta montada às pressas. Não porque faltasse competência jurídica ou estratégica — mas porque a parte administrativa do ciclo de reuniões não tinha um responsável dedicado.
Fundada por profissionais com passagem por secretaria de conselho e gestão documental, a empresa optou por um escopo deliberadamente restrito: preparar os documentos, redigir o registro e manter o arquivo. Nada além disso — e nada menos.
Esse recorte estreito é uma escolha, não uma limitação. Permite concentrar atenção no que realmente importa para o cliente: ter o arquivo em ordem quando o auditor chega, saber quem ficou responsável por cada ação e encontrar a ata de três anos atrás em menos de dois minutos.
Missão
O registro correto, no momento certo
A Veritan existe para que o ciclo administrativo das reuniões do seu conselho ou comitê funcione sem sobrecarregar a equipe interna. Preparamos, registramos e arquivamos. O conteúdo das deliberações é sempre responsabilidade dos assessores qualificados do cliente.
Documentação organizada
Pauta, documentos de suporte, presença e ata em um único fluxo gerenciado.
Escopo declarado
Registro administrativo — nunca pareceres, nunca representação, nunca promessa de resultado.
Arquivo recuperável
Índice anual encadernado e histórico indexado para consultas rápidas.
Equipe
Quem cuida do seu arquivo
Uma equipe pequena e especializada, com trajetória em secretaria de conselho, gestão de documentos e treinamento corporativo.
Renata Carvalho
Diretora de Operações
Doze anos em secretaria de conselho de administração em grupos empresariais paranaenses. Especialista em padronização de fluxos documentais e ciclos de reunião.
Felipe Morais
Analista Sênior de Registros
Formado em Gestão Documental pela UFPR, com experiência em arquivamento de deliberações societárias e sistemas de indexação para consultas de auditoria.
Ana Schiavon
Responsável por Capacitação
Facilitadora do Workshop de Redação de Atas. Atuou como secretária de comitê em empresa de capital aberto antes de se dedicar ao desenvolvimento de profissionais de back-office.
Padrões de Trabalho
Como garantimos a qualidade do registro
Checklist por reunião
Cada ciclo segue um roteiro fixo de verificação: pauta enviada, presença confirmada, documentos numerados, ata entregue dentro do prazo acordado.
Ciclo de revisão
Toda ata passa por uma leitura de consistência antes de ser enviada ao cliente para aprovação. Correções são incorporadas com histórico de versão documentado.
Tratamento dos dados
Os documentos do cliente transitam apenas pelos canais indicados por ele. Não há armazenamento permanente na Veritan após a entrega e confirmação de recebimento.
Calendário antecipado
No Programa Anual, o calendário de reuniões é desenhado com pelo menos 30 dias de antecedência, evitando que avisos cheguem em cima da hora.
Índice anual encadernado
Ao final do exercício, entregamos um índice completo com referência cruzada de reuniões, atas, ações e documentos de suporte do período.
Escopo declarado por escrito
Cada proposta de serviço inclui uma descrição explícita do que está incluído e do que não está, para que o cliente saiba exatamente o que contratar.
Valores
Precisão, clareza e escopo honesto
A administração de reuniões societárias exige atenção ao detalhe que vai além da formatação: a sequência dos itens de pauta, a consistência entre o que foi discutido e o que ficou registrado, a identificação de quem votou e como. Esses elementos constroem o histórico de governança da empresa ao longo do tempo.
A Veritan entende que o cliente não precisa de mais uma camada de opinião — precisa de alguém que registre com cuidado o que já foi decidido pelos seus conselheiros, sócios e assessores. Por isso mantemos um escopo restrito: documentação, registro e arquivo.
Trabalhamos com empresas de diferentes portes em Curitiba e no Paraná: sociedades limitadas que realizaram a primeira reunião formal do conselho consultivo, companhias de médio porte com ciclos mensais e grupos que preparam reuniões de comitê regularmente.
Para cada um desses perfis, a premissa é a mesma: a ata entregue deve ser fiel ao que aconteceu, estar no arquivo certo e poder ser localizada rapidamente quando necessário.
Próximo Passo
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Entre em contato para entender qual formato se encaixa melhor no volume e na frequência das reuniões que você administra.
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